KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı KVKK kapsamında aydınlatma metni.
Veri sorumlusu ve kapsam
LEDSTAR TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ, İkitelli Osb Mh. İsteks Sosyal Tesis sk, İSTEKS Sanayi Sit No:19, 34494 Başakşehir/İstanbul adresinde faaliyet gösterir. İletişim: info@ledstar.com.tr · 0212 486 17 06. Bu metin; web sitesi üzerinden teknik teklif talebi, bayi başvurusu ve mevcut bayi hesabının işletilmesi sırasında alınan kişisel veriler hakkında bilgi verir. Tüzel kişiye ait bilgilerle birlikte bir firma yetkilisini belirleyen bilgiler de kişisel veri niteliğinde olabilir.
Hangi bilgiler, hangi kanallarla alınır?
LED hesaplamaya girişte ad soyad, firma unvanı, e-posta ve telefon bilgileri, hesaplama talebini takip etmek ve proje hakkında iletişim kurmak amacıyla kaydedilir. Teklif talebinde ad soyad, firma adı, e-posta, isteğe bağlı telefon ve proje notu; bayi başvurusunda yetkili kişi, firma/unvan, iletişim, vergi ve fatura adresi bilgileri alınır. Bayi hesabında kullanıcı kimliği, parola özeti, firma üyeliği, sipariş, cari hesap ve ilgili işlem kayıtları tutulur. Parola açık metin olarak saklanmaz. İsteklerin işlenmesi sırasında IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/oturum ve güvenlik kayıtları da sistem ve barındırma altyapısında oluşabilir. Bu bilgiler internet formları, hesap işlemleri, e-posta veya sizin başlattığınız iletişim yoluyla elektronik ortamda toplanır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Teklif talebinizi değerlendirmek, size yanıt vermek, bayi başvurusunu incelemek ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemleri yürütmek için gerekli veriler Kanun’un 5/2-c maddesi kapsamında ele alınır. Kanuni kayıt ve bildirim yükümlülükleri için 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2-e; sistem ve hesap güvenliğini sağlamak bakımından temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla 5/2-f hükümleri uygulanabilir. İlgili amaç için bu şartlardan biri yoksa gereken açık rıza ayrıca ve özgür iradeye dayalı olarak alınmalıdır. Aydınlatma metnini okuduğunu belirtmek, reklam izni veya her amaç için toplu açık rıza anlamına gelmez.
Veriler kimlerle paylaşılır?
Talebin ve hesabın işletilmesi için gerekli bilgiler, görev ve yetkileriyle sınırlı şirket çalışanlarınca erişilebilir. Barındırma, e-posta ve teknik destek hizmetlerinin yürütülmesi için ilgili hizmet sağlayıcılar; kanunen talep edildiğinde yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri, işlem amacıyla sınırlı alıcı gruplarıdır. Pazarlama listesi oluşturmak için bu form verilerini üçüncü kişilere satma amacı yoktur. WhatsApp veya e-posta bağlantısını seçmeniz, kendi seçtiğiniz dış iletişim hizmetini açar; oraya yazdığınız içerik o hizmetin koşullarına da tabidir. Hizmet sağlayıcısının konumu ve varsa yurt dışı aktarımlar bakımından Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca uygulanır; bu sayfa tek başına yurt dışı aktarım izni değildir.
Saklama ve güvenlik
Veriler; talebin takibi, sözleşme ve hesap süreçleri ile uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri ve hak arama süreleri bakımından gerekli olduğu süre boyunca tutulmalıdır. Amaç ortadan kalktığında ve başka bir hukuki saklama nedeni kalmadığında silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri uygulanır. Oturum ve güvenlik çerezleri, erişim yetkileri ve parola özetleme gibi teknik tedbirler kullanılır. Kesin saklama/imha takvimi ve tedarikçi süreçleri, şirketin fiilî veri envanteriyle birlikte değerlendirilir. Gereksiz kişisel veri veya özel nitelikli veri içeren proje notu göndermeyin.
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme; Kanun’daki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Başvuru ve iletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizin ve talebinizin doğrulanmasına olanak verecek bilgilerle yukarıdaki şirket adresine veya info@ledstar.com.tr iletişim kanalına iletebilirsiniz. Başvuruların usulü ve kimlik doğrulaması, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun yürütülür; yalnız e-posta göndermek tüm usul şartlarının sağlandığı anlamına gelmez. Başvuru niteliğine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Metnin güncel şirket veri envanteri ve gerçek işleyişle uyumu ayrıca hukuki inceleme gerektirir.